PRIVACY POLICY
INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO E LA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI
OGGETTO
Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo 2016/679/UE (di seguito, il “GDPR") recante disposizioni relative al trattamento dei dati personali, il presente documento disciplina le modalità con le quali, nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza cui è tenuta BIG ART WALL s.r.l.s. (di seguito, “BAW”), i dati forniti dall’utente registrato (di seguito, l’“Utente”) all’applicazione Big Art Wall (di seguito, l’ “APP”) formeranno oggetto di trattamento.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento, in qualità di proprietaria dell’App, è BAW, con sede in Modugno (Bari), via delle Mammole n. 26, in persona del legale rappresentante pro tempore [●].
Per qualsiasi comunicazione o esigenza inerente al trattamento dei dati, nonché per l'esercizio di tutti i diritti riconosciuti dal GDPR ed elencati all’art. 7, l’Utente potrà contattare il Titolare all'indirizzo: privacy@bigartwall.com.
DATI RACCOLTI DA BAW
L’App raccoglie:
Dat i fornit i per la creazione dell’account
In fase di registrazione, l’utente dovrà compilare l’apposito form con le informazioni personali necessarie alla creazione dell’account, quali: nome, cognome, nickname, indirizzo e-mail.
Le medesime informazioni, saranno acquisite da BAW nel caso in cui la registrazione avvenga attraverso il collegamento a piattaforme di terze parti (Google, Facebook, Apple).
Dat i relativi raccolt i dall’utilizzo dell’App da parte dell’Utente
BAW raccoglie tutti i contenuti pubblicati all’Utente all’interno dell’App, ivi inclusi i titoli e testi dei disegni, opere d'arte (wall), immagini, video, commenti testuali, apprezzamenti (like) alle pubblicazioni proprie e di altri Utenti.
Vengono altresì raccolte informazioni relative ai contenuti pubblicati dall’Utente (c.d. “metadati”), nonché relative ad interazioni, tipologia dei contenuti visualizzati, funzioni utilizzate, frequenza ed orario delle attività.
Dat i fornit i per usufruire dei servizi dell’App
BAW, ai termini e alle condizioni appositamente previste dalle Condizioni Generali Challenge, consente agli Utenti di rendersi promotori di manifestazioni a premio per la produzione di opere artistiche (ex art. 6, n. 1, lett. a D.P.R. 430/2001).
A tal ultimo scopo, ai fini del corretto assolvimento degli adempimenti prescritti dalla normativa di riferimento, BAW raccoglierà i dati necessari alla corretta individuazione dell’Utente/Promotore (quali nome, cognome, luogo e data di nascita, indirizzo di residenza), che verranno trattati esclusivamente per le predette finalità (ivi inclusa la pubblicazione nei regolamenti appositamente previsti per le Challenge).
Dat i ed informazioni del dispositivo
Durante l’utilizzo dell’App, verranno raccolte le informazioni specifiche del dispositivo (quali, ad esempio: modello, sistema operativo, informazioni sulla rete mobile, numero di cellulare, indirizzo IP, lingua, fuso orario, tipo di browser, plug-in), informazioni relative alle operazioni effettuate sul dispositivo (ad esempio, se una finestra è in primo piano o sullo sfondo), nonché informazioni sulle impostazioni attivate (accesso a posizione GPS, fotocamera, ecc).
Dat i raccolt i dai cookie
BAW utilizza “cookie tecnici”, “cookie di sessione” e “cookie persistenti”, indispensabili per l’erogazione dei servizi che consentono la fruizione sicura ed efficiente dell’App.
Non vengono utilizzati cookie di terze parti.
Per maggiori informazioni è possibile consultare le cookie policy.
Dat i particolari
In conformità a quanto previsto ai sensi dell’art. 9 del GDPR, BAW non richiederà mai i dati
c.d. “particolari”, dovendosi intendere tali i dati personali idonei a rivelare l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, dati genetici, dati biometrici, dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale.
Non può escludersi, tuttavia, che l’Utente renda manifestamente pubblici tali dati attraverso l’utilizzo dell’App. In tale ultima ipotesi, i dati saranno raccolti e trattati, in via meramente incidentale, per medesime finalità di cui al punto 3, lett. b).
FINALITÀ DELLA RACCOLTA, DEL TRATTAMENTO E DELLA CONSERVAZIONE DEI DATI
Il trattamento dei dati è finalizzato alla registrazione e attivazione dell’account dell’Utente, nonché all’implementazione delle funzionalità dell’App. Nello specifico:
i dati di cui al punto 3, lett. a) verranno trattati per dar corso alle attività preliminari e conseguenti alla richiesta di attivazione dell’account per l’utilizzo dell’App, nonché per l’adempimento di eventuali obblighi in capo a BAW, derivanti dalla legge, dalle Condizioni Generali o da ogni altro documento idoneo a disciplinare i servizi dell’App (come, ad esempio, i Regolamenti e le Condizioni Generali Challenge);
i dati di cui al punto 3, lett. b, c ed f), verranno trattati per garantire le funzionalità dell’App e la corretta fruizione dei relativi servizi da parte all’Utente, nonché allo scopo di prevenire violazioni e/o abusi di diritti di altri Utenti, di terzi, della legge, delle Condizioni Generali e di ogni altro documento idoneo a disciplinare i servizi dell’App (come, ad esempio, i Regolamenti e le Condizioni Generali Challenge). Tali dati, infine, verranno trattati per finalità statistiche volte all’implementazione dell’App;
i dati di cui ai punto 3, lett. d) ed e), verranno trattati per garantire agli Utenti un’esperienza di utilizzo dell’App sicura e personalizzata rispetto alle preferenze impostate e rilevate; tali dati, inoltre, verranno trattati per finalità connesse alla verifica degli account, rilevamento di condotte potenzialmente dannose, prevenzione di violazioni e/o abusi di diritti di altri Utenti, di terzi, della legge, delle Condizioni Generali e di ogni altro documento idoneo a disciplinare i servizi dell’App (come, ad esempio, i Regolamenti e le Condizioni Generali Challenge), nonché potranno essere trattati per effettuare comunicazioni, aggiornamenti, promozioni di servizi e prodotti dell’App.
MODALITÀ DI TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali oggetto di trattamento per le finalità di cui all’art. 4, saranno conservati in forma automatizzata in archivi informatici situati in paesi nei quali trova applicazione il GDPR.
I dati saranno conservati per il tempo in cui l’Utente sarà registrato all’App.
In caso di eliminazione dell’account, i dati saranno eliminati entro dodici mesi. In ogni caso, laddove i dati siano stati resi pubblici dall’Utente all’interno dell’App, potrebbero continuare ad essere visibili in caso di acquisizione da parte di altri utenti/terzi.
Resta inteso che BAW conserverà, anche a seguito dell’eliminazione dell’account da parte dell’Utente, i soli dati necessari all’adempimento degli obblighi che permangono anche a seguito della cessazione del contratto (come, ad esempio, fiscali e contabili).
I dati forniti per finalità di promozione commerciale e/o profilazione per i quali l’Utente abbia prestato il consenso, saranno conservati, rispettivamente, per ventiquattro o per dodici mesi, salvo revoca del consenso prestato.
COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE A TERZI
In nessun caso i dati verranno comunicati e/o ceduti a terzi e/o utilizzati per finalità non dichiarate nel presente documento, salvo le comunicazioni necessarie che possono comportare il trasferimento di dati ad enti pubblici, a consulenti, a fornitori di servizi (cloud provider, sviluppatori, manutentori del sistema, ecc.) o ad altri soggetti per l’adempimento degli obblighi di legge.
È fatta salva, nel caso di modifica della titolarità dell’App e/o dei sistemi e delle risorse per il funzionamento della stessa, la possibilità che i dati personali degli Utenti siano trasferiti ad un nuovo titolare.
Attraverso la pubblicazione di contenuti all’interno dell’App, nonché attraverso apprezzamenti (like) alle pubblicazioni, ciascun Utente condivide tali informazioni, che diventano fruibili e acquisibili da parte di tutti gli Utenti.
L’app consente, attraverso apposita funzionalità, la condivisione la condivisione dei contenuti su altre applicazioni (ad esempio, Facebook, Instagram, Whatsapp, ecc)
In presenza di espresso preventivo consenso da parte dell’Utente, sempre revocabile, il BAW potrebbe comunicare i suoi dati personali a eventuali partners quali inserzionisti, editori, sviluppatori e simili, per le finalità indicate al paragrafo precedente del presente documento. In tali casi verranno imposte rigide restrizioni sull’utilizzo dei dati da parte dei predetti partners e dovranno essere garantire politiche di protezione e misure di sicurezza eguali o superiori a quelle adottate da BAW.
BAW non trasferirà in nessun caso i dati degli Utenti in Paesi nei quali non è applicato il GDPR, salvo specifiche esigenze per le quali verrà resa idonea informativa e, se necessario, verrà richiesto l’espresso consenso dell’Interessato.
DIRITTI DELL’UTENTE
Nel rispetto del GDPR, BAW garantisce ad ogni Utente l’esercizio dei diritti elencati in questa sezione.
Per ogni informazione, nonché per esercitare tali diritti, l’Interessato dovrà rivolgersi al titolare del trattamento all'indirizzo privacy@bigartwall.com.
Onde garantire che i diritti vengano esercitati dall’Utente effettivo e non da terzi, BAW potrà richiedere al soggetto interpellante eventuali informazioni identificative necessarie alle predette finalità.
L’utente potrà:
chiedere l'accesso ai propri dati personali ed alle informazioni relative agli stessi;
ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, paragrafo 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo);
la limitazione del trattamento dei dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, paragrafo 1 del GDPR);
ottenere la portabilità dei dati, ossia richiedere i dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati ad un altro titolare del trattamento;
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali al ricorrere di situazioni particolari;
revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca;
AGGIORNAMENTO DELL’INFORMATIVA
Ogni aggiornamento della presente Informativa sarà tempestivamente portato a conoscenza degli Utenti mediante pubblicazione nell’App.
Verranno, altresì, comunicate eventuali attività che comportino il trattamento dei dati per finalità ulteriori rispetto a quelle di cui al presente documento.