Privacy statement

Algemeen

De Associatie Universiteit en Hogescholen Antwerpen (verder afgekort als AUHA) hecht veel waarde

aan je privacy en de bescherming van je persoonsgegevens.

In deze privacyverklaring willen we heldere en transparante informatie geven over hoe wij omgaan

met persoonsgegevens. Wij doen er alles aan om je privacy te waarborgen en gaan daarom

zorgvuldig om met persoonsgegevens. De AUHA houdt zich in alle gevallen aan de toepasselijke wet-

en regelgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook gekend als GDPR,

• Vragen om je uitdrukkelijke toestemming als wij deze nodig hebben voor de verwerking van

je persoonsgegevens;

• Passende technische en organisatorische maatregelen hebben genomen zodat de beveiliging

van je persoonsgegevens gewaarborgd is;

• Geen persoonsgegevens doorgeven aan andere partijen, tenzij dit nodig is voor uitvoering

van de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt;

• Op de hoogte zijn van je rechten als betrokken persoon omtrent je persoonsgegevens, je

hierop willen attent maken en deze willen respecteren.

Als AUHA zijn wij verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens. Indien je na het

doornemen van onze privacyverklaring, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met

activiteiten, personen die belangstelling tonen of toonden voor onze activiteiten waaronder de

Sportsticker en MOVE, diensten of producten, klanten en prospecten, leveranciers.

Waarom verwerken wij welke persoonsgegevens?

Je persoonsgegevens worden door de AUHA verwerkt ten behoeve van de volgende doeleinden en

rechtsgronden:

• Het voeren van ledenadministratie en dienstverlening aan leden (contractuele grond).

• Het versturen van informatie over onze activiteiten, nieuwsbrieven en uitnodigingen

(gerechtvaardigd belang).

• Het organiseren van de sportieve voorbereidingen (gerechtvaardigd belang).

belang)

o Het beheren van social media d.m.v. gerichte foto’s (toestemming)

o Het beheren van de websites (gerechtvaardigd belang)

Welke gegevens verwerken we?

Wij kunnen de volgende persoonsgegevens van je vragen, opslaan, verzamelen en verwerken voor de

volgende doelstellingen:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam;

• Privé-contactgegevens: telefoonnummer, e-mail, adres;

• Persoonlijke kenmerken: geslacht, geboortedatum, geboorteplaats, nationaliteit;

• Beeldmateriaal (foto’s, video’s, opnames, …).

We verzamelen enkel persoonsgegevens die je zelf aan ons meedeelt op verschillende manieren (o.a.

inschrijvingsformulieren, invul- en contactformulieren op onze website, persoonlijk/telefonisch/e-

mail contact, …). Wij verzamelen geen persoonsgegevens via derden, met uitzondering van de

informatie ontvangen via de verschillende onderwijsinstellingen.

Er wordt geen enkele categorie van personen onderworpen aan eender welke vorm van

geautomatiseerde besluitvorming of profilering.

Verstrekking van gegevens aan derden-verwerkers

De gegevens die je aan ons geeft kunnen wij aan derde partijen verstrekken indien dit noodzakelijk is

voor uitvoering van de hierboven beschreven doeleinden.

• Het verzorgen (en verspreiden) van nieuwsbrieven en uitnodigingen.

Wij geven geen persoonsgegevens door aan andere verwerkers (externe dienstverleners) dan

diegene waarmee we een verwerkersovereenkomst hebben (via contract of aangepaste

gebruiksvoorwaarden).

Verstrekking van gegevens aan derden-ontvangers

Wij delen persoonsgegevens met de volgende externe partijen:

• Verbonden organisaties die deel uitmaken van het ecosysteem van de sportfederatie (de

federatie zelf, de andere clubs die behoren tot dezelfde federatie, …);

• Subsidiërende overheden;

behandeld.

Verder zullen wij de verstrekte gegevens niet aan derden doorgeven tenzij dit wettelijk verplicht

en/of toegestaan is, zoals bv. in het kader van een politioneel of gerechtelijk onderzoek.

Op geen enkel moment verkopen of verhuren wij je persoonsgegevens aan derde partijen. Wij geven

je contactgegevens ook nooit door aan derden voor commerciële doeleinden.

Tevens kunnen wij persoonsgegevens delen met derden indien je ons hier toestemming voor

geeft. Deze toestemming kan te allen tijde ingetrokken worden, zonder dat dit afbreuk doet aan de

rechtmatigheid van de verwerking voor de intrekking daarvan.

We verstrekken geen persoonsgegevens aan partijen die gevestigd zijn buiten de Europese

Economische Ruimte.

laatste gebruik (of beëindiging van de samenwerking).

Beveiliging van de gegevens

Volgende passende technische en organisatorische maatregelen zijn genomen om persoonsgegevens

te beschermen tegen onrechtmatige verwerking:

nodig;

• Onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van

persoonsgegevens. Aan deze medewerkers wordt toegang verleend tot je gegevens voor

zover ze die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.

Je rechten omtrent je gegevens

Je hebt recht van inzage en kopie van de persoonsgegevens die op jou betrekking hebben. Je hebt

recht op verbetering en aanvulling wanneer je gegevens onjuist of onvolledig zijn.

Je hebt het recht op gegevenswissing (verwijdering) van de persoonsgegevens die we van jou

ontvangen hebben, en die niet langer strikt noodzakelijk zijn voor de doeleinden waarvoor ze werden

Ook heb je het recht om de door jou verstrekte gegevens door ons te laten overdragen aan jezelf of

in opdracht van jou direct aan een andere partij.

Via het adres bovenaan deze privacyverklaring kan je ons contacteren om je rechten uit te oefenen,

vergezeld van een motivatie voor je vraag.

Wij kunnen je vragen om je te legitimeren voordat wij gehoor kunnen geven aan voornoemde

verzoeken. Om misbruik te voorkomen kunnen wij je daarbij vragen om je adequaat te

identificeren).

Klachten

Mocht je een klacht hebben over de verwerking van je persoonsgegevens of over de uitoefening van

je rechten dan vragen wij je hierover direct contact met ons op te nemen.

Je hebt altijd het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA):

Drukpersstraat 35

1000 Brussel

op 09/07/2021.