# Filbenämningsstandard och metadata på filer
Denna anvisning beskriver hur modeller, ritningar, tekniska och administrativa dokument ska namnges. Metoden baseras på Praxi och SIS Bygghandlingar, med ritningsnumrering enligt SS 32271:2016.
**Innan du börjar:** Det är filens innehåll som styr vilken namngivningsmetod som gäller och namngivningsmetoden avgör i sin tur vilken mapp filen hör hemma i. Mapparna i Dalux är förkonfigurerade av projektets informationssamordnare.
Filnamnet byggs upp olika beroende på vilken av dessa fyra typer filen tillhör:
* **1 Placeringsorienterade** filer bundna till en fysisk plats.
* CAD-modeller (VVS, arkitektur, konstruktion, (IFC och andra gällande utbytesformat)).
* Ritningar (plan-, sektions-, uppställningsritningar m.m.)
* **2 Funktionsorienterade** filer *inte* bundna till en plats, utan till en funktion eller ett system.
* Scheman (flödesscheman, el-scheman, enlinjeschema, huvudledningsschema m.m.)
* Funktionsbeskrivningar (system, styrfunktioner)
* Diagram (block-, logik-, sekvensdiagram m.m.)
* Apparat-/objektlistor kopplade till system
* Styr- och övervakningsscheman
* Brand- och säkerhetslarmscheman
* Tekniska listor
* **3 Administrativa** dokument rör projekterings- och byggprocessen, inte anläggningen.
* Mötesanteckningar, protokoll
* Tidplaner
* CV, referenslistor
* Leveransplan
* Arbetsmiljöplan, riskanalyser
* Kalkyler
* Månadsrapporter
* Kontraktsdokument
* **4 Externa dokument** — underlag ni levererar men *inte själva upprättat*. **Dessa behåller sitt ursprungliga filnamn.**
* Geotekniska undersökningar (från extern part)
* Myndighetsbeslut och tillstånd
* Produktdatablad från leverantör
* Äldre relationshandlingar
> ### Placerings- och funktionsorienterade filer beskriver **produkten** (anläggningen). Administrativa filer beskriver **processen** (projekteringen och bygget).
Eventuella avsteg från principer för filbenämning ska förankras och godkännas av informationssamordnare.
## Exempel på filnamn:
## Delarna i filnamnet
**Referensbeteckning** - En placerings- *eller* funktionsbeteckning som beskriver filens innehåll. Antingen en placering (anläggningsdel) eller en funktion (t.ex. ett delsystem). Används i placerings- och funktionsorienterade filer.
**Work Breakdown Structure (WBS)** - WBS-kod som innehållet hör till, specifik för Nya Ryas delprojekt och aktiviteter. Används *bara* i administrativa filer.
**Ansvarig part** - Kod för den part som tagit fram handlingen, t.ex. **A** för arkitekt, enligt projektets värdelista.
**Innehåll** - Vilken kod som gäller beror på filtypen:
* *Placeringsorienterade:* Innehållskod enligt SS 32271:2016.
* *Funktionsorienterade:* Innehållskod enligt DCC / IEC 61355.
* *Administrativa:* IEC 61355-kod **+** en dokumenttyp efter understreck som förtydligar, t.ex. BE_Tidplan
**Redovisningssätt** - Kod enligt projektets värdelista, baserad på SS 32271:2016 med kompletteringar enligt Praxi.
**Numrering**
* *Placeringsorienterade:* Våningsplan + löpnummer (01–99), t.ex. **1005**.
* *Funktionsorienterade:* Löpnummer 0001–9999.
**Fritext** – Kort beskrivning av filens innehåll eller syfte (används i administrativa filer). Undvik ord som "version 2", "färdig" eller datum som "granskning 2026-09-10" - den informationen hör hemma i metadata och versionshantering, inte i filnamnet.
## Obligatorisk metadata på filer
**Innehållsbeskrivning:** Detta metadata-fält ska beskriva handlingen i mänsklig text/form, vad filen innehåller, utöver den metadata eller sådant som filnamngivningen redan beskriver. Man ska alltså inte skriva "Bygghandling konstruktör", detta framgår redan från annan metadata+filnamn. Snarare text som är bra att ha när man vill söka på och få upp just denna handlingen, t.ex. "Bärande stomme, bottenplatta", gemensamt med annan information.
**Status:** Här används rull-lista för att beskriva vilken status handlingen har. Dom är förbestämda i Dalux, till exempel: Godkänd, För granskning, För information, Under arbete. De beskrivs mer i detalj här.
**Handlingstyp:** Här används rull-lista för att beskriva vilken handlingstyp handlingen är. Från Förstudie till Förvaltningshandling, Bygghandling m.m. Se mer information här.
**Projekt/WBS:** Här används rull-lista för att beskriva vilket (del)projekt handlingen tillhör.
## Testa namnet innan uppladdning
Nedan finns filnamnsgeneratorer där du kan prova att namnge din fil. Dalux har samma tvingande fält. **Det är alltid leverantörens ansvar att filnamnet blir rätt** generatorerna är bara ett stöd för förståelsen. Hör gärna av er till projektets informationssamordnare för stöd, det ligger i allas intresse att det blir korrekt och förståeligt.