1. Klicka på ikonen som ser ut som ett ”vitt dokument med ett grönt plustecken”, New Information Takeoff Definition.
2. Ge ITOn ett namn (Name).
3. Om så önskas kan en kort beskrivningtext påföras (Description).
4. Beroende på hur man vill redovisa datan i ITO så kan de endera grupperas (Enable Groping) eller redovisas ett objekt per rad (One Component per Row).
5. Under Components väljer man vilka typer av objekt som ska ingå i ITOn, dvs vilka typer av objekt ska extraheras på data.
   • State – Ska raden definiering inkluderas (Include) eller exkluderas (Exclude).
   • Component – Vilken komponent ska ingå/ej ingå (beroende på State).
     • Kan t.ex. definieras som disciplin eller som en specifik komponent som ingår i en disciplin.
     • Vanligast är att ange Any.
   • Property – Här kan man ange om man vill hämta data från en specifik parameter/egenskap eller en modell.
     • Vanligast är att välja Model.
   • Operator – Här anges vad som ska ske med valet i Value.
     • Vanligast är att välja One Of.
   • Value – Här anges (om man valt Model under Property) vilka modeller som ska ingå i ITOn.
6. Spara Information TakeOff Definition genom att klicka på OK.
7. Om något behöver justeras så kan man klicka på ikonen ”Kugghjulet”.
8. ITOn kan sedan sparas (som separat fil) om så önskas (Solibri kommer i annat fall fråga när programmet stängs ner huruvida ITOn ska sparas eller ej) genom att klicka på den vänstra av de två ikonerna med ”pil neråt”
   • Den vänstra: Spara (Save Information Takeoff Definition)
   • Den högra: Spara som (Save Information Takeoff Definition With a New Name)