Filhanteringen inom projektet ska genomföras på ett enhetligt och kontrollerat sätt för att säkerställa spårbarhet, kvalitet och en effektiv informationshantering. Alla som deltar i projektet ska följa nedanstående riktlinjer vid skapande, delning och leverans av filer:

• Filbenämning: Alla filer ska namnges i enlighet med projektets fastställda filbenämningsstandard. Detta säkerställer att filer är lätta att identifiera och hantera genom hela projektets livscykel.
• Filutbyte: Utbyte av filer ska alltid ske via projektets fildelningsserver. Detta ska användas som den centrala platsen för lagring, åtkomst och distribution av projektets filer.
• Format och versioner: Vid överföring och leverans av filer ska aktuella och godkända filformat samt versioner användas, i enlighet med projektets krav.
• Modellfiler: Vid leverans av modellfiler ska dessa följa den angivna modellutbytesmatrisen för att säkerställa korrekt struktur, informationsnivå och kompatibilitet mellan projektets olika aktörer.
• Metadata: Vid all filleverans ska korrekt status, version, ändringsbeteckning och övrig metadata anges enligt projektets krav. Detta är nödvändigt för tydlig dokumentation och spårbarhet.