PERSONVERNERKLÆRING FOR BRUKERE AV ROADMANAGER

Otera Traftec AS, er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger i Roadmanager.

Hvilke typer personopplysninger som behandles

Når du har en registrert bruker i Roadmanager lagrer vi ditt navn, epost og telefonnummer. I tillegg registreres informasjon om prosjekter du er tilknyttet og hvilken rolle du har med tanke på tilgangsstyring.

Opplysninger om navn, epost og telefonnummer vil være synlige for andre brukere i Roadmanager.

Ved bruk av funksjon for gjennomkjøring vil Roadmanager lagre din GPS-posisjon fortløpende, så lenge du har åpen appen og har aktivert gjennomkjøringsmodus.

Formålet med behandlingen – hva opplysningene brukes til

Opplysningene lagres for å kunne dokumentere arbeid som utføres på prosjekter og kontrakter i Roadmanager.

Hvem vi deler opplysningene med

Vi deler også opplysninger som navn og kontaktinfo (som e-postadresse og telefonnummer) til kunder når det er relevant for din utførelse av arbeidet.

I tillegg benytter vi databehandlere som bistår oss i ulike prosesser. Ulike databehandlere er angitt under:

· Leverandører som drifter it-systemer

· Leverandører som bistår med drift av ulike fagsystemer

Hvor lenge opplysningene oppbevares

Vi sletter personopplysninger i tråd med personvernreglene for sletting. Det betyr at vi sletter dine personopplysninger når det ikke lenger er nødvendig å lagre opplysningene for å oppfylle formålet de ble innhentet for.

Innsyn og endringer i lagrede opplysninger

Vi kan kontaktes dersom du har spørsmål om eller ønsker innsyn i hvilke opplysninger vi lagrer om deg. Hvis du oppdager feil eller det skjer endringer i opplysningene er vi takknemlig om du snarest mulig kontakter oss slik at vi kan oppdatere opplysningene. Vi har plikt til å gi deg innsyn og informasjon om registrerte opplysninger vi har om deg innen 30 dager.

Du har også rett til å be om retting, sletting, begrensning av behandling av persondata, dataportabilitet og rett til å motsette deg visse former for behandling.

Du kan melde fra til Datatilsynet dersom du ikke får innsyn i egne opplysninger du har innsynsrett i, eller har annen klage på behandling av personopplysningene.

Varsling

Du har en rett til å melde fra om brudd på personlovgivningen og kritikkverdige forhold du får kjennskap til, og selskapet oppfordrer til dette. Varsling skal skje på epost til til personvern@roadworks.no så snart du oppdager et brudd. Utvikler er ansvarlig for å varsle Datatilsynet.

Kontakt

Har du noen spørsmål angående personvern eller til innholdet i denne erklæringen send en e-post til personvern@roadworks.no.