(„Polityka Prywatności”)

Zakres zastosowania

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania Państwa danych osobowych przetwarzanych przez Hellopark sp. z o.o. w związku z:

umożliwieniem dostępu do aplikacji mobilnej Hellopark Workplace („Aplikacja Mobilna”);
umożliwieniem dostępu do aplikacji webowej Hellopark Workplace Management Portal („Aplikacja Webowa”);

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przekazanych w Aplikacji Mobilnej i/lub Aplikacji Webowej jest:

Hellopark sp. z o.o. z siedzibą w Krakowie (Ul. Grochowska 39A, 31-516), wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000755204, której dokumentacja rejestrowa przechowywana jest przez SĄD REJONOWY DLA KRAKOWA-ŚRÓDMIEŚCIA W KRAKOWIE, XI WYDZIAŁ GOSPODARCZY KRAJOWEGO REJESTRU SĄDOWEGO, NIP: 6793176322, REGON: 381674192, z kapitałem zakładowym w wysokości: 5000 zł („Administrator”, „My”).

Kontakt z Administratorem możliwy jest drogą mailową: admin@hellopark.io lub listownie na ww. adres.

Podstawowe informacje o przetwarzaniu danych osobowych: rodzaj, cel, podstawa prawna, okres przechowywania

Rodzaj, podstawa prawna, okres przechowywania, a także konieczność podania Państwa danych osobowych zależy od celu w jakim są one przetwarzane:

Cel	Rodzaj danych osobowych	Podstawa prawna	Okres przechowywania danych osobowych	Kogo dotyczy?	Konieczność podania danych osobowych
Umożliwienie dostępu do Aplikacji Mobilnej oraz prowadzenie komunikacji drogą mailową	Dane osobowe widoczne w Aplikacji Mobilnej: adres e-mail, imię i nazwisko, numer rejestracyjny samochodu	Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Aplikacji Mobilnej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami, które oczekują uzyskania odpowiedzi ze strony Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu	Użytkowników Aplikacji Mobilnej	Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi korzystanie z Aplikacji Mobilnej oraz kontakt z Administratorem
Umożliwienie dostępu do Aplikacji Webowej oraz prowadzenie komunikacji drogą mailową	Dane osobowe widoczne w Aplikacji Webowej: adres e-mail, imię i nazwisko	Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Aplikacji Mobilnej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) oraz prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu komunikacji z osobami, które oczekują uzyskania odpowiedzi ze strony Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO)	Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu	Użytkowników Aplikacji Webowej	Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi korzystanie z Aplikacji Webowe oraz kontakt z Administratoremj
Umożliwienie dostępu do funkcjonalności ‘Mobile Access’ służącej do otwierania barier kompatybilnych z HID Mobile Access	Lokalizacja urządzenia na podstawie GPS, model urządzenia, możliwości sprzętowe urządzenia np. Bluetooth i NFC, wersja systemu operacyjnego, identyfikator powiadomień push, unikalny identyfikator aplikacji, operator komórkowy, stan aplikacji i statystyki użycia, identyfikatory czytników HID, adres IP	Prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania Aplikacji Mobilnej (art. 6 ust. 1 lit. a RODO)	Do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu	Użytkowników Aplikacji Mobilnej	Podanie danych jest dobrowolne, brak ich podania uniemożliwi korzystanie z funkcjonalności ‘Mobile Access’

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe przekazywane są wyłącznie podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi

związane z funkcjonowaniem Aplikacji Mobilnej i Aplikacji Webowej:

Hellopark sp. z o.o.

związane z funkcjonowaniem funkcjonalności Mobile Access

HID Global Corporation

Uprawnienia dotyczące danych osobowych

Przepisy RODO[1] zapewniają Państwu następujące uprawnienia związane z przetwarzaniem Państwa danych osobowych:

prawo dostępu do danych osobowych (art. 15 RODO) - przysługuje Państwu prawo uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Państwa dane osobowe, a jeżeli ma to miejsce mogą Państwo także uzyskać do nich dostęp, w tym otrzymać ich kopię oraz uzyskać poszczególne informacje dotyczące ich przetwarzania (informacje te zasadniczo są ujęte w Polityce Prywatności);
prawo do sprostowania danych osobowych (art. 16 RODO) - przysługuje Państwo prawo żądania od nas niezwłocznego sprostowania danych osobowych, które są nieprawidłowe. Ponadto mają Państwo prawo żądać uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, jeżeli wymaga tego cel ich przetwarzania;
prawo do usunięcia danych osobowych „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17 RODO) - przysługuje Państwu prawo żądania do niezwłocznego usunięcia Państwa danych osobowych, a my mamy obowiązek bez zbędnej zwłoki je usunąć jeżeli ma miejsce jedna z następujących okoliczności:

przetwarzanie Państwa danych osobowych nie jest już niezbędne do celów, w których zostały zebrane lub w inny sposób przetwarzane;
cofnęli Państwo zgodę, na której opiera się przetwarzanie Państwa danych osobowych i nie ma innej podstawy prawnej do przetwarzania;
wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych i nie występują nadrzędne prawnie uzasadnione podstawy przetwarzania;
wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych na potrzeby marketingu bezpośredniego;
Państwa dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem;
Państwa dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego wynikającego z prawa Unii lub prawa polskiego;

prawo ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO) - przysługuje Państwu prawo żądania ograniczenia przetwarzania Państwa danych osobowych w następujących okolicznościach:kwestionowania prawidłowości Państwa danych osobowych – na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość; przetwarzanie Państwa danych osobowych jest niezgodne z prawem, a Państwo sprzeciwiacie się ich usunięciu w zamian żądając ograniczenia ich wykorzystania;nie potrzebujemy już Państwa danych osobowych do realizacji celów przetwarzania, ale są one Państwu potrzebne do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń;wnieśli Państwo sprzeciw wobec przetwarzania Państwa danych osobowych - do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Państwa sprzeciwu;
prawo do przenoszenia danych (art. 20 RODO) - jeżeli przetwarzamy Państwa dane osobowe na podstawie zgody lub w związku z wykonaniem umowy oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany to przysługuje Państwu prawo otrzymania od nas Państwa danych osobowych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego oraz prawo żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi;
prawo do sprzeciwu (art. 21 RODO) - przysługuje Państwu prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Państwa danych osobowych, jeśli przetwarzamy je na mocy prawnie uzasadnionego interesu administratora. Będziemy mogli jednak nie zrealizować Państwa prawa do sprzeciwu jeżeli wykażemy istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec Państwa interesów, praw i wolności lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Ponadto Jeżeli Państwa dane osobowe przetwarzamy na potrzeby marketingu bezpośredniego, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wnieść bezwzględny sprzeciw wobec takiego przetwarzania;
prawo wycofania zgody (art. 7 ust. 3 RODO) - przysługuje Państwo prawo, aby w dowolnym momencie wycofać zgodę, na podstawie której przetwarzamy Państwa dane osobowe. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

Możemy odmówić realizacji Państwa prawa do usunięcia danych osobowych, jeżeli wystąpi jedna z przesłanek przewidzianych w art. 17 ust. 3 RODO (np. ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń).

W celu realizacji powyższych uprawnień lub uzyskania dodatkowych informacji na temat przetwarzania Państwa danych osobowych prosimy o kontakt na dane wskazane w pkt. 2 Polityki Prywatności.

Jednocześnie informujemy, że przysługuje Państwo prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa (https://uodo.gov.pl/pl/p/kontakt).

Przekazanie danych osobowych do państw trzecich (tzn. spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego)

Państwa dane osobowe nie są przekazywane do państw trzecich (tzn. spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego), z wyłączeniem danych niezbędnych do działania funkcjonalności Mobile Access.

Pozostałe informacje

W oparciu o podane przez Państwa dane osobowe nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany (bez czynnika ludzkiego), a także nie wykorzystujemy ich w celach profilowania.

(„Polityka Cookie”)

Zakres zastosowania

Polityka Cookie określa zasady zapisywania i uzyskiwania dostępu do danych na urządzeniach elektronicznych („Urządzenia”), za pośrednictwem których uzyskują Państwo („Użytkownicy”) dostęp do aplikacji webowej Hellopark Workplace Management Portal („Aplikacja Webowa”).

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych przekazanych w Aplikacji Webowej jest:

Kontakt z Administratorem możliwy jest drogą mailową: admin@hellopark.io lub listownie na ww. adres.

Podstawowe informacje o plikach cookie i local storage

Pliki cookie i local storage, tzw. “ciasteczka”, to pliki tekstowe zapisywane i przechowywane w pamięci wykorzystywanych przez Państwa Urządzeń do przeglądania stron internetowych (np. komputer PC, notebook, tablet, telefon komórkowy). Z plikami tymi, po ich zapisaniu, łączy się serwer albo serwery, uzyskując do nich odpowiedni dostęp. Jest to powszechnie używana technologia, dzięki której możliwe jest zapamiętanie ustawień Państwa Urządzeń i wyświetlanie Aplikacji Webowej zgodnie z tymi ustawieniami. Przy każdej kolejnej wizycie Państwa przeglądarka internetowa odsyła zapisane pliki cookie z powrotem do Aplikacji Webowej, aby rozpoznała ona Państwa ustawienia i preferencje.

Korzystamy z następujących plików local storage

Pliki local storage niezbędne - pliki niezbędne do funkcjonowania Aplikacji Webowej. Bez zainstalowania tych plików, nie będziemy mogli zaprezentować Państwu treści dostępnych w Aplikacji Webowej.

Nazwa	Opis	Okres przechowywania	Dostawca
login-event	Czas rozpoczęcia sesji	Czas trwania sesji	Administrator
language	Język wyświetlania treści	Czas trwania sesji	Administrator
logout-event	Czas zakończenia sesji	Czas trwania sesji	Administrator
access-token	Klucz dostępu	Czas trwania sesji	Administrator

Ustawienie preferencji plików local storage w wykorzystywanych Urządzeniach

W dowolnym momencie mogą Państwo zmienić swoje preferencje plików local storage zmieniając ustawienia wykorzystywanej przeglądarki internetowej. Szczegółowe informacje ww. zakresie znajdują się na poniżej wskazanych stronach internetowych:

Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/32050?co=GENIE.Platform%3DDesktop&hl=pl

Firefox: https://support.mozilla.org/en-US/kb/storage

Opera: https://help.opera.com/pl/touch/settings/

Safari: https://support.apple.com/pl-pl/HT201265

Internet Explorer: https://support.microsoft.com/pl-pl/topic/jak-usun%C4%85%C4%87-pliki-cookie-w-programie-internet-explorer-bca9446f-d873-78de-77ba-d42645fa52fcv

Obecnie, w Aplikacji Webowej, automatycznie aktywowane są tylko niezbędne pliki local storage. Taka praktyka jest zgodna z art. 173, 174 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. prawo telekomunikacyjne oraz art. 7 RODO.