Krisztián Osztopáni 博士，律師，sbgk 律師事務所合夥人 至少在法律要求的情況下，以及在其他情況下適用（取決於律師事務所的決定）的情況下，律師事務所必須進行額外的調查，例如某些國家的“了解您的客戶”調查。 第二個方面是公司在所選司法管轄區的實際運作情況。 公司及其活動能否在適當和適用的情況下以高效且有效的方式按照 ESR 進行？ 地理位置、時區、市場准入、專業人士、顧問和金融服務、經過適當培訓的董事和其他員工以及交通聯繫都是重要的考慮因素。 客戶還希望確保隨著上述國際標準和全球稅務協調規則的不斷發展，該司法管轄區仍將被列入白名單。 未能確保正確的決策可能會導致與多個客戶、多個律師或參與者的不可持續的聯合工作。 即使在涉及多個客戶、多個律師或多方的無償合作工作開始時，基於律師事務所現有實踐制定的指南也可以成為有用的指南。 公益預算可以為初級律師提供有關公司公益期望的指導，並可以對公益項目進行全面評估，從而有助於該項目的年度擴展並確保其可持續性。 一個很好的例子是將高中生的輔導與幫助律師處理屬於公益定義的案件的培訓計劃進行對比。 前者——即指導學生——不能被視為無償工作，因為它不包括提供法律專業支持。 當不需要法律專業知識或專業知識時，該項目更像是一項志願者活動。 通常，本節包含辦公室針對公益計劃設定的具體目標和期望。 對於律師的此類活動是否應納入無償服務時間，律師事務所尚未達成共識。 為了決定某個特定項目是否被視為無償，有必要檢查該項目的目的是什麼以及完成該項目需要哪些法律專業知識。 對法律專業知識的需求越大，該項目就越有可能被視為無償項目。 無論最終在公益計劃中占主導地位的預算偏好如何，重要的是公益手冊包含該計劃預算的詳細信息（或者，如果沒有單獨的預算，則法律的相關實踐公司）。 為了確保每個人都了解與公益工作相關的成本，開始新的公益案件的律師應注意規範與公益預算/費用相關的規則和程序的內部政策，以及也許這些他們也能得到。 如果費用/開支豁免的請求被拒絕或無法請求，律師應考慮是否有其他方式獲得費用豁免或減少與公益案件相關的開支。 額外法律工作的請求必須以與原始公益客戶的法律工作請求相同的方式處理。 公司登記 不應假定處理當前案件的個人/團隊適合進一步開展法律工作，或者進一步的工作符合公益計劃的目標，或者可以有效且無衝突地處理。 批准辦理後續法律工作的，應當補充承諾書或者為後續法律工作單獨編制承諾書。 律師事務所在什麼被視為常規費用和什麼不是常規費用方面存在差異。 重要的是，員工意識到，對於與公益案件相關的費用而言，良好的判斷力極其重要，並且相關指南（政策）包含在公益手冊中。 應明確所涉及的律師何時需要尋求事先批准，何時不需要。 如果有可能擴大現有的公益案件，增加當事人或出現法律問題，則必須進行沖突檢查，必須審查從商業衝突角度威脅的後果，並確保所需的人力供案可用。 如果可以償還律師費和/或費用（通過法院裁決或某種和解，可能以其他方式），則必須與客戶澄清詳細信息並記錄在公益承諾聲明中（參見律師聘用合同）。 措辭應消除任何可能妨礙處理某些情況的含糊之處，例如包括免除律師費和/或費用的和解提議。 公益手冊的這一章應指定負責公益計劃管理的人員，並（如果相關）詳細說明公益協調員、公益主席和公益委員會的角色。 計劃管理包括公益項目的總體協調和計劃管理，這通常是協調員或委員會的職責。 Pranczék 會計事務所為其客戶提供全面的會計服務（★ 簿記★ 稅務建議★）。 經過 會計 ISO 認證，擁有超過 25 年的專業經驗。 為了維護律師與委託人的機密性和其他保護，參與聲明應提及，如果情況需要，公益中心或其他公益合作夥伴可能會參與提供狀態報告、指導或合作夥伴法律支持。 在律師承諾代表委託人並開始了解情況後，他可能會發現無法預見和意外的情況，從而導致之前未商定的意外費用。 建立律師與委託人關係後產生的意外費用必須立即進行討論並以正式（即記錄在案）方式達成一致，以避免誤解和/或道德問題（如果在之前的承諾聲明中沒有這樣做）。 社區服務或志願服務也必須與無償資助區分開來。 例如，社區服務可以是為有需要的人收集或提供社會（而非法律）服務，例如收集食物或衣服、獻血（或為弱勢群體收集任何其他有形物品）；學校繪畫；公園保洁等 為了確保高質量的公益代理，律師事務所必須按照與律師事務所以及為固定客戶提供的工作相同的規律和標準評估每位（候選）律師的公益工作（見第6.1點）。 律師事務所應制定啟動、開展和終止公益工作的正式程序。 有關律師事務所識別公益機會的機制的描述，請參閱第四節。 另一方面，外部成本不是常規開支，因此在大多數運營公益項目的律師事務所中，它們需要事先獲得委員會或合夥人的批准。 這些通常是昂貴的項目，例如法庭費用、專家或（私人）調查員的參與，儘管它們對於工作來說是必要的，但它們超出了常規成本。 社區服務對於改善社會非常有價值，有助於與客戶和更廣泛的社會建立更密切的關係。 登記工商 志願服務允許律師和社區其他成員之間進行開放式合作，而無需無償法律工作所需的正規化和專業化。 因此，雖然不能算是公益法律工作，但志願社區服務對於律師和律師事務所來說絕對是一次寶貴的經驗。 由律師事務所決定委託誰編寫和批准第一版公益手冊。 建議公益主席或委員會參與這一過程，即審查詳細的公益政策和程序。 根據上述規定（見2.2.3（b）），對於正在進行的公益案件，如果需要進行重要的人事變動，必須立即公告。 應盡一切努力避免決策如何、由誰以及通過什麼過程進行的含糊不清，並且在可能的情況下，應在相對精確的指導方針的基礎上進行。 律師事務所定義的公益活動可能包括向有需要的人或非政府組織（NGO）提供免費法律援助，其主要受益者是弱勢社會群體，例如：窮人。 它還可以包括與公共利益問題相關的法律支持（例如，如果沒有免費法律支持，民法案件可能無法起草）或弱勢社會群體的代表。 它還可以擴展到向較小的非政府組織提供免費贈款，這些非政府組織雖然主要不是幫助窮人，但由於其規模而無法負擔市場定價的法律服務。 律師事務所還必須考慮對特定案件感興趣的律師是否擁有足夠的經驗或能夠獲得必要的培訓，以確保事務所及其律師所期望的服務質量和水平。 記帳士 公司可以通過尋找方法來減輕或補償缺乏經驗或培訓的情況，例如將公益案件分配給經驗豐富的律師團隊，從而避免拒絕複雜的公益案件。 在任何情況下，向無償客戶收取費用都是不可接受的做法。 如果律師事務所向委託人收取律師費，則不被視為無償服務。 律師事務所及其無償委託人可以同意後者承諾支付與無償代理或無償諮​​詢相關的部分或全部費用。 此類費用可包括例如法庭費用/費用、與獲取官方文件相關的費用、登記費等。