會計定義業務術語 報告的定期性取決於代表的性質和所提供的無償支持，通常每季度一次是適當的。 該手冊還應包括律師無法繼續無償工作或離開律師事務所（和/或不希望繼續處理一個或多個無償案件）時的程序。 無論採用何種程序，重要的是設計並正確實施它，以便公益客戶不會失去代表並保護他們的權利。 當無償合作結束時（由於案件已經結束或律師事務所決定不再繼續提供支持），律師事務所（或處理該案件的律師）必須將該事實傳達給無償客戶。 建議以“結束贈款”類型的書面形式提交此類意見。 會計事務所 如果案件是通過公益信息交換所處理的，他們通常還需要通知才能在自己的系統中結案。 這並不意味著律師必須同時處理緊急辦公室案件和無償案件。 但律師有義務將情況告知監督合夥人、公益協調員（如有）、公益主席或公益委員會，以便一名或多名額外律師可以（至少暫時）參與參與公益案件。 如果無償案件預計範圍特別廣泛，需要大量時間和投入，則可能需要專業律師工作組負責人、辦公室負責人和/或辦公室管理合夥人的額外批准。 他們的批准或不批准不應基於其個人對案件的看法，而應考慮律師事務所無償有效處理案件的能力。 還需要考慮由於可能的人事變動——例如，案件是否能夠得到妥善處理。 律師離開辦公室，或者由於其他有酬工作而必須由其他人接手案件。 對於公益政策手冊來說，解決已完成或終止的公益案件的記錄將如何處理也很有用。 律師事務所使用與普通客戶相同的程序是一種良好的做法。 在承諾聲明（律師聘用合同）中定義這些程序也很有用。 讓我們從以下事實開始：無償服務是一種源於職業的義務，這與律師的社會角色以及他們在訴諸司法系統方面的特權（社會）地位有關。 台北會計事務所 這是一項特別重要的義務，因為差距正在擴大，這使得最需要幫助的人和支持他們的民間組織無法使用市場定價的法律建議。 從公共利益案件的角度來看，這一義務是突出的，如果沒有無償律師，這一義務就不會得到支持。 手冊的介紹性章節強調了律師事務所對公益服務的承諾。 它還可能包括一份聲明，其中律師事務所承諾支持無償工作並鼓勵律師開展此類活動。 隨著商業趨勢和全球化的發展，人們對企業社會責任 (CSR) 的興趣與日俱增。 企業社會責任是企業自我監管的一種形式，企業對其活動對受影響群體和社會其他階層的影響承擔責任。 客戶和消費者對公司施加越來越大的壓力，要求其保持負責任的做法，這不僅有利於消費者，而且有利於工人、自然環境和整個社會。 台北會計事務所 由於企業客戶經常尋求“有社會責任”的律師事務所來處理其法律事務，因此（a）法律環境中的企業社會責任和（b）無償法律支持的概念可能會引起一些混亂。 作為另一個因素，企業客戶在考慮律師事務所在多大程度上可以被稱為“社會責任”時，也可以考慮其公益計劃。 無論最終在公益計劃中占主導地位的預算偏好如何，重要的是公益手冊包含該計劃預算的詳細信息（或者，如果沒有單獨的預算，則法律的相關實踐公司）。 為了確保每個人都了解與公益工作相關的成本，開始新的公益案件的律師應注意規範與公益預算/費用相關的規則和程序的內部政策，以及也許這些他們也能得到。 如果費用/開支豁免的請求被拒絕或無法請求，律師應考慮是否有其他方式獲得費用豁免或減少與公益案件相關的開支。 額外法律工作的請求必須以與原始公益客戶的法律工作請求相同的方式處理。 合格會計師 不應假定處理當前案件的個人/團隊適合進一步開展法律工作，或者進一步的工作符合公益計劃的目標，或者可以有效且無衝突地處理。 批准辦理後續法律工作的，應當補充承諾書或者為後續法律工作單獨編制承諾書。 律師事務所在什麼被視為常規費用和什麼不是常規費用方面存在差異。 重要的是，員工意識到，對於與公益案件相關的費用而言，良好的判斷力極其重要，並且相關指南（政策）包含在公益手冊中。 應明確所涉及的律師何時需要尋求事先批准，何時不需要。 律師事務所建立了正式的公益工作治理/監督體系，以確保律師能夠以專業的方式開展公益活動，並提供與向付費客戶提供相同標準的公益支持。 監督合夥人可以是特定律師（候選人）的導師，或者律師（候選人）可以請在特定事項上具有特殊知識或經驗的合夥人作為特定公益案件的監督合夥人。 還建議公益協調員定期檢查所有公益案件的狀態（見第 2.2.3 公司設立 (b) 點）。 慈善捐贈不能被視為無償工作，即使它們包含在上述預算結構中。 作為董事會成員的律師必須澄清他何時以法律身份為非政府組織行事（如果可能出現這種情況），這一點非常重要。 有些律師事務所不允許律師事務所為其中一位律師合夥人擔任董事會成員的非政府組織開展法律工作。 律師事務所定義的公益活動可能包括向有需要的人或非政府組織（NGO）提供免費法律援助，其主要受益者是弱勢社會群體，例如：窮人。 它還可以包括與公共利益問題相關的法律支持（例如，如果沒有免費法律支持，民法案件可能無法起草）或弱勢社會群體的代表。 它還可以擴展到向較小的非政府組織提供免費贈款，這些非政府組織雖然主要不是幫助窮人，但由於其規模而無法負擔市場定價的法律服務。 律師事務所還必須考慮對特定案件感興趣的律師是否擁有足夠的經驗或能夠獲得必要的培訓，以確保事務所及其律師所期望的服務質量和水平。 會計事務所 公司可以通過尋找方法來減輕或補償缺乏經驗或培訓的情況，例如將公益案件分配給經驗豐富的律師團隊，從而避免拒絕複雜的公益案件。 在任何情況下，向無償客戶收取費用都是不可接受的做法。 如果律師事務所向委託人收取律師費，則不被視為無償服務。 律師事務所及其無償委託人可以同意後者承諾支付與無償代理或無償諮​​詢相關的部分或全部費用。 此類費用可包括例如法庭費用/費用、與獲取官方文件相關的費用、登記費等。