您是否面臨公司和基金會的挑戰？為什麼搬回根西島可能是解決方案？ 在某些情況下，公益委員會執行與計劃預算相關的任務，並且沒有設立單獨的公益預算委員會。 與公益預算相關的明確指導方針的存在表明了律師事務所對公益的承諾，並且對於在律師事務所內部建立公益文化也發揮著重要作用。 在公益政策手冊中，律師事務所必須明確表明公益支持與向律師事務所付費客戶提供的服務具有相同的質量水平。 律師事務所的律師必須意識到，公益工作不能用較低的標準來衡量 這一點尤其重要，因為時間緊迫的律師可能會傾向於推遲或較少關注公益工作，從而可能損害公益客戶的利益。 在公益實踐方面，律師事務所不必“重新發明西班牙蠟”，因為他們可以依靠已經運作良好的公益政策和程序。 台北 換句話說，為了讓公益成為律師事務所運營的一個組成部分，相關的行政方面必須盡可能地融入到現有的辦公基礎設施中。 通過採用已經行之有效的機制，該辦公室可以更有效地處理公益案件和相關管理。 良好的整合結構使律師的公益實踐更加方便，並有助於為客戶提供高質量的服務。 首先是與日常運營相關的成本，例如復印、電話、郵政、運輸、快遞服務。 外部成本是非常規費用，例如程序費、專家費和（私人）調查員費。 不同的律師事務所可能會使用不同的準則在無償客戶和律師事務所之間分配此類成本，我們將在稍後討論。 公益法律工作雖然由於上述原因至關重要，但仍應與非法律志願工作或其他形式的慈善事業區分開來。 在製定律師事務所的公益項目結構時，將公益工作與其他形式的志願服務和慈善事業分開非常重要（即使是同一個人協調，例如公益法律工作和志願者活動）。 慈善事業和公益工作可以在結構上共存的唯一方面是預算。 對慈善費用有單獨預算的律師事務所通常設有一個委員會（慈善捐款委員會）來管理這些贈款的授予。 台北會計師 之後，委員會制定程序，律師事務所的合夥人可以通過該程序為他們喜歡的慈善機構請求支持。 監督慈善開支的委員會的職責也可以擴大到公益活動。 如有必要，可以設立一個新的委員會來管理公益項目的預算（這可以是公益預算委員會），該委員會使用與決定慈善支出的委員會類似的程序。 未能確保正確的決策可能會導致與多個客戶、多個律師或參與者的不可持續的聯合工作。 即使在涉及多個客戶、多個律師或多方的無償合作工作開始時，基於律師事務所現有實踐制定的指南也可以成為有用的指南。 公益預算可以為初級律師提供有關公司公益期望的指導，並可以對公益項目進行全面評估，從而有助於該項目的年度擴展並確保其可持續性。 一個很好的例子是將高中生的輔導與幫助律師處理屬於公益定義的案件的培訓計劃進行對比。 前者——即指導學生——不能被視為無償工作，因為它不包括提供法律專業支持。 會計師 當不需要法律專業知識或專業知識時，該項目更像是一項志願者活動。 通常，本節包含辦公室針對公益計劃設定的具體目標和期望。 對於律師的此類活動是否應納入無償服務時間，律師事務所尚未達成共識。 為了決定某個特定項目是否被視為無償，有必要檢查該項目的目的是什麼以及完成該項目需要哪些法律專業知識。 對法律專業知識的需求越大，該項目就越有可能被視為無償項目。 當然，剛才列出的活動都是可取的，並且服務於社區的利益，但它們不能稱為公益工作。 相關政策必須清楚地傳達給客戶，以便他確切地知道他將需要承擔哪些費用。 為了避免誤解並建立良性的合作，承辦律師和委託人應在開始代理委託人之前就費用分配的細節進行討論。 就像付費客戶一樣，無償客戶應閱讀、理解並簽署一份書面協議/表格，其中指定由誰支付代表費用或諮詢和/或其他工作的費用。 律師事務所在向無償客戶收取任何財務費用之前應諮詢客戶。 手冊的這一部分定義了律師事務所認為哪些活動和法律事務類型為無償服務，以及哪些客戶可以從他們那裡獲得無償支持。 會計 一些律師事務所有時會在公益協會和美國律師定義的案件中使用“公益”標籤。 在本指南中，僅由公益研究所和美國律師或更多機構推薦 實施正式的書面報告機制可能會有所幫助，通過該機制，公益律師可以將公益案件的狀態告知公益協調員和（直接或通過公益協調員）監督合作夥伴。 律師準備的報告應包含有關成就或失敗、可能的後續步驟以及是否存在任何障礙或問題的最新信息。 律師事務所建立了正式的公益工作治理/監督體系，以確保律師能夠以專業的方式開展公益活動，並提供與向付費客戶提供相同標準的公益支持。 監督合夥人可以是特定律師（候選人）的導師，或者律師（候選人）可以請在特定事項上具有特殊知識或經驗的合夥人作為特定公益案件的監督合夥人。 還建議公益協調員定期檢查所有公益案件的狀態（見第 2.2.3 合格會計師 (b) 點）。 慈善捐贈不能被視為無償工作，即使它們包含在上述預算結構中。 作為董事會成員的律師必須澄清他何時以法律身份為非政府組織行事（如果可能出現這種情況），這一點非常重要。 有些律師事務所不允許律師事務所為其中一位律師合夥人擔任董事會成員的非政府組織開展法律工作。 對於那些不排除處理此類案件的律師事務所來說，在考慮具體情況時也必須考慮道德因素。 此類記錄的保存方式應與為付費客戶所執行的工作基本相同。 如果律師事務所沒有這樣的付費客戶系統，或者該系統不包含與公益工作相關的所有所需詳細信息，則應為公益案件引入特殊或附加記錄系統。 會計師事務所 根據律師事務所的規模，您可以選擇不同的系統，從復雜的軟件系統到更簡單的 Excel 表格或普通紙質表格。 律師事務所必須決定出於律師期望、績效評估和報酬（包括獎金）的目的，無償工作時間是否被視為“計費”時間（參見第 5.1(b) 和 5.1(c) 節）。