Krisztián Osztopáni 博士，律師，sbgk 律師事務所合夥人 報告的定期性取決於代表的性質和所提供的無償支持，通常每季度一次是適當的。 該手冊還應包括律師無法繼續無償工作或離開律師事務所（和/或不希望繼續處理一個或多個無償案件）時的程序。 無論採用何種程序，重要的是設計並正確實施它，以便公益客戶不會失去代表並保護他們的權利。 當無償合作結束時（由於案件已經結束或律師事務所決定不再繼續提供支持），律師事務所（或處理該案件的律師）必須將該事實傳達給無償客戶。 建議以“結束贈款”類型的書面形式提交此類意見。 會計 如果案件是通過公益信息交換所處理的，他們通常還需要通知才能在自己的系統中結案。 這並不意味著律師必須同時處理緊急辦公室案件和無償案件。 但律師有義務將情況告知監督合夥人、公益協調員（如有）、公益主席或公益委員會，以便一名或多名額外律師可以（至少暫時）參與參與公益案件。 如果無償案件預計範圍特別廣泛，需要大量時間和投入，則可能需要專業律師工作組負責人、辦公室負責人和/或辦公室管理合夥人的額外批准。 律師事務所建立了正式的公益工作治理/監督體系，以確保律師能夠以專業的方式開展公益活動，並提供與向付費客戶提供相同標準的公益支持。 監督合夥人可以是特定律師（候選人）的導師，或者律師（候選人）可以請在特定事項上具有特殊知識或經驗的合夥人作為特定公益案件的監督合夥人。 還建議公益協調員定期檢查所有公益案件的狀態（見第 2.2.three 會計 (b) 點）。 慈善捐贈不能被視為無償工作，即使它們包含在上述預算結構中。 作為董事會成員的律師必須澄清他何時以法律身份為非政府組織行事（如果可能出現這種情況），這一點非常重要。 有些律師事務所不允許律師事務所為其中一位律師合夥人擔任董事會成員的非政府組織開展法律工作。 當然，剛才列出的活動都是可取的，並且服務於社區的利益，但它們不能稱為公益工作。 相關政策必須清楚地傳達給客戶，以便他確切地知道他將需要承擔哪些費用。 為了避免誤解並建立良性的合作，承辦律師和委託人應在開始代理委託人之前就費用分配的細節進行討論。 就像付費客戶一樣，無償客戶應閱讀、理解並簽署一份書面協議/表格，其中指定由誰支付代表費用或諮詢和/或其他工作的費用。 律師事務所在向無償客戶收取任何財務費用之前應諮詢客戶。 手冊的這一部分定義了律師事務所認為哪些活動和法律事務類型為無償服務，以及哪些客戶可以從他們那裡獲得無償支持。 登記工商 一些律師事務所有時會在公益協會和美國律師定義的案件中使用“公益”標籤。 在本指南中，僅由公益研究所和美國律師或更多機構推薦 實施正式的書面報告機制可能會有所幫助，通過該機制，公益律師可以將公益案件的狀態告知公益協調員和（直接或通過公益協調員）監督合作夥伴。 律師準備的報告應包含有關成就或失敗、可能的後續步驟以及是否存在任何障礙或問題的最新信息。 公益法律工作雖然由於上述原因至關重要，但仍應與非法律志願工作或其他形式的慈善事業區分開來。 在製定律師事務所的公益項目結構時，將公益工作與其他形式的志願服務和慈善事業分開非常重要（即使是同一個人協調，例如公益法律工作和志願者活動）。 慈善事業和公益工作可以在結構上共存的唯一方面是預算。 對慈善費用有單獨預算的律師事務所通常設有一個委員會（慈善捐款委員會）來管理這些贈款的授予。 公司登記 之後，委員會制定程序，律師事務所的合夥人可以通過該程序為他們喜歡的慈善機構請求支持。 監督慈善開支的委員會的職責也可以擴大到公益活動。 如有必要，可以設立一個新的委員會來管理公益項目的預算（這可以是公益預算委員會），該委員會使用與決定慈善支出的委員會類似的程序。 與大多數行政和管理任務一樣，公益預算的管理方式因辦事處而異。 它旨在盡可能支持特定律師事務所實現公益目標和需求。 律師公益項目的所有方面（包括公益預算（如果公司選擇單獨預算），都必須設計成適合企業文化，允許最有效地利用資源，並創建完全集成的公益實踐。 律師事務所必須在其係統中記錄律師的無償服務時間。 如果沒有它，各辦事處就無法確定他們是否實現了公益目標，也無法充分評估其公益計劃（見第 3 工商登記.2 和 6.2 節）。 隨著商業趨勢和全球化的發展，人們對企業社會責任 (CSR) 的興趣與日俱增。 企業社會責任是企業自我監管的一種形式，企業對其活動對受影響群體和社會其他階層的影響承擔責任。 客戶和消費者對公司施加越來越大的壓力，要求其保持負責任的做法，這不僅有利於消費者，而且有利於工人、自然環境和整個社會。 登記工商 由於企業客戶經常尋求“有社會責任”的律師事務所來處理其法律事務，因此（a）法律環境中的企業社會責任和（b）無償法律支持的概念可能會引起一些混亂。 作為另一個因素，企業客戶在考慮律師事務所在多大程度上可以被稱為“社會責任”時，也可以考慮其公益計劃。