Krisztián Osztopáni 博士，律師，sbgk 律師事務所合夥人 如果有可能擴大現有的公益案件，增加當事人或出現法律問題，則必須進行沖突檢查，必須審查從商業衝突角度威脅的後果，並確保所需的人力供案可用。 如果可以償還律師費和/或費用（通過法院裁決或某種和解，可能以其他方式），則必須與客戶澄清詳細信息並記錄在公益承諾聲明中（參見律師聘用合同）。 措辭應消除任何可能妨礙處理某些情況的含糊之處，例如包括免除律師費和/或費用的和解提議。 公益手冊的這一章應指定負責公益計劃管理的人員，並（如果相關）詳細說明公益協調員、公益主席和公益委員會的角色。 計劃管理包括公益項目的總體協調和計劃管理，這通常是協調員或委員會的職責。 Pranczék 會計事務所為其客戶提供全面的會計服務（★ 簿記★ 稅務建議★）。 經過 公司登記 ISO 認證，擁有超過 25 年的專業經驗。 為了維護律師與委託人的機密性和其他保護，參與聲明應提及，如果情況需要，公益中心或其他公益合作夥伴可能會參與提供狀態報告、指導或合作夥伴法律支持。 在律師承諾代表委託人並開始了解情況後，他可能會發現無法預見和意外的情況，從而導致之前未商定的意外費用。 建立律師與委託人關係後產生的意外費用必須立即進行討論並以正式（即記錄在案）方式達成一致，以避免誤解和/或道德問題（如果在之前的承諾聲明中沒有這樣做）。 社區服務或志願服務也必須與無償資助區分開來。 例如，社區服務可以是為有需要的人收集或提供社會（而非法律）服務，例如收集食物或衣服、獻血（或為弱勢群體收集任何其他有形物品）；學校繪畫；公園保洁等 報告的定期性取決於代表的性質和所提供的無償支持，通常每季度一次是適當的。 該手冊還應包括律師無法繼續無償工作或離開律師事務所（和/或不希望繼續處理一個或多個無償案件）時的程序。 無論採用何種程序，重要的是設計並正確實施它，以便公益客戶不會失去代表並保護他們的權利。 當無償合作結束時（由於案件已經結束或律師事務所決定不再繼續提供支持），律師事務所（或處理該案件的律師）必須將該事實傳達給無償客戶。 建議以“結束贈款”類型的書面形式提交此類意見。 記帳士 如果案件是通過公益信息交換所處理的，他們通常還需要通知才能在自己的系統中結案。 這並不意味著律師必須同時處理緊急辦公室案件和無償案件。 但律師有義務將情況告知監督合夥人、公益協調員（如有）、公益主席或公益委員會，以便一名或多名額外律師可以（至少暫時）參與參與公益案件。 如果無償案件預計範圍特別廣泛，需要大量時間和投入，則可能需要專業律師工作組負責人、辦公室負責人和/或辦公室管理合夥人的額外批准。 為了確保高質量的公益代理，律師事務所必須按照與律師事務所以及為固定客戶提供的工作相同的規律和標準評估每位（候選）律師的公益工作（見第6.1點）。 律師事務所應制定啟動、開展和終止公益工作的正式程序。 有關律師事務所識別公益機會的機制的描述，請參閱第四節。 另一方面，外部成本不是常規開支，因此在大多數運營公益項目的律師事務所中，它們需要事先獲得委員會或合夥人的批准。 這些通常是昂貴的項目，例如法庭費用、專家或（私人）調查員的參與，儘管它們對於工作來說是必要的，但它們超出了常規成本。 社區服務對於改善社會非常有價值，有助於與客戶和更廣泛的社會建立更密切的關係。 會計 志願服務允許律師和社區其他成員之間進行開放式合作，而無需無償法律工作所需的正規化和專業化。 因此，雖然不能算是公益法律工作，但志願社區服務對於律師和律師事務所來說絕對是一次寶貴的經驗。 由律師事務所決定委託誰編寫和批准第一版公益手冊。 建議公益主席或委員會參與這一過程，即審查詳細的公益政策和程序。 根據上述規定（見2.2.3（b）），對於正在進行的公益案件，如果需要進行重要的人事變動，必須立即公告。 應盡一切努力避免決策如何、由誰以及通過什麼過程進行的含糊不清，並且在可能的情況下，應在相對精確的指導方針的基礎上進行。 隨著商業趨勢和全球化的發展，人們對企業社會責任 (CSR) 的興趣與日俱增。 企業社會責任是企業自我監管的一種形式，企業對其活動對受影響群體和社會其他階層的影響承擔責任。 客戶和消費者對公司施加越來越大的壓力，要求其保持負責任的做法，這不僅有利於消費者，而且有利於工人、自然環境和整個社會。 登記公司 由於企業客戶經常尋求“有社會責任”的律師事務所來處理其法律事務，因此（a）法律環境中的企業社會責任和（b）無償法律支持的概念可能會引起一些混亂。 作為另一個因素，企業客戶在考慮律師事務所在多大程度上可以被稱為“社會責任”時，也可以考慮其公益計劃。 至少在法律要求的情況下，以及在其他情況下適用（取決於律師事務所的決定）的情況下，律師事務所必須進行額外的調查，例如某些國家的“了解您的客戶”調查。 第二個方面是公司在所選司法管轄區的實際運作情況。 公司及其活動能否在適當和適用的情況下以高效且有效的方式按照 工商登記 ESR 進行？ 地理位置、時區、市場准入、專業人士、顧問和金融服務、經過適當培訓的董事和其他員工以及交通聯繫都是重要的考慮因素。 客戶還希望確保隨著上述國際標準和全球稅務協調規則的不斷發展，該司法管轄區仍將被列入白名單。 對於那些不排除處理此類案件的律師事務所來說，在考慮具體情況時也必須考慮道德因素。 此類記錄的保存方式應與為付費客戶所執行的工作基本相同。 如果律師事務所沒有這樣的付費客戶系統，或者該系統不包含與公益工作相關的所有所需詳細信息，則應為公益案件引入特殊或附加記錄系統。 登記公司 根據律師事務所的規模，您可以選擇不同的系統，從復雜的軟件系統到更簡單的 Excel 表格或普通紙質表格。 律師事務所必須決定出於律師期望、績效評估和報酬（包括獎金）的目的，無償工作時間是否被視為“計費”時間（參見第 5.1(b) 和 5.1(c) 節）。