制定公益指南 此外，與律師事務所建立無償合作關係的機構（例如無償轉介中心、法學院等）經常要求提供無償工作時間的年度記錄（見 4.2.1）。 此外，每個國家對合法工作都有不同的納稅義務。 我們在這裡無法詳細說明這些差異，但我們肯定要強調的是，在製定律師事務所的公益項目時，有必要弄清楚公益工作是否有任何稅務影響。 為了製定最合適和最有益的公益結構，滿足需求並有助於實現目標，了解相關的效益和成本是必要的。 會計服務 為了確保律師事務所的律師清楚無償工作的框架，不僅需要確定哪些贈款被視為無償，哪些則不屬於無償。 因此，例如，以低價提供的法律服務不是無償的，非法律援​​助也不是無償的，例如舉辦講座、出版與無償定義範圍內的法律事務無關的書籍或文章。 但向朋友和家人提供的免費法律援助也不是無償的（除非他們被認為有社會需要）。 這些標準旨在打擊洗錢、賄賂和腐敗以及恐怖主義融資，由金融行動特別工作組 (FATF) 發布。 EU-TAX 會計辦公室 - 塞格德會計和全國在線會計。 我於2010年成立了我們的辦公室，其主要業務是會計服務。 由於在政權更迭之前，付款和天然氣受到國家規定和監管的上限，ORI 的領導人發現了漏洞，以提高最受歡迎的黑客藝術家的報酬。 設立公司 燃氣費“成倍增加”，養老金領取者和其他“平民”得到或多或少的金額，然後由表演藝術家拿走。 這種做法悄然進行了幾年，但在 1988 年 Interpop 音樂節之後，媒體注意到了這一活動，醜聞爆發。 會計被認為是一門旨在衡量、記錄和解釋私人或公共組織資本的學科。 當然，剛才列出的活動都是可取的，並且服務於社區的利益，但它們不能稱為公益工作。 相關政策必須清楚地傳達給客戶，以便他確切地知道他將需要承擔哪些費用。 為了避免誤解並建立良性的合作，承辦律師和委託人應在開始代理委託人之前就費用分配的細節進行討論。 就像付費客戶一樣，無償客戶應閱讀、理解並簽署一份書面協議/表格，其中指定由誰支付代表費用或諮詢和/或其他工作的費用。 律師事務所在向無償客戶收取任何財務費用之前應諮詢客戶。 手冊的這一部分定義了律師事務所認為哪些活動和法律事務類型為無償服務，以及哪些客戶可以從他們那裡獲得無償支持。 公司登記 一些律師事務所有時會在公益協會和美國律師定義的案件中使用“公益”標籤。 在本指南中，僅由公益研究所和美國律師或更多機構推薦 實施正式的書面報告機制可能會有所幫助，通過該機制，公益律師可以將公益案件的狀態告知公益協調員和（直接或通過公益協調員）監督合作夥伴。 律師準備的報告應包含有關成就或失敗、可能的後續步驟以及是否存在任何障礙或問題的最新信息。 在某些情況下，公益委員會執行與計劃預算相關的任務，並且沒有設立單獨的公益預算委員會。 與公益預算相關的明確指導方針的存在表明了律師事務所對公益的承諾，並且對於在律師事務所內部建立公益文化也發揮著重要作用。 在公益政策手冊中，律師事務所必須明確表明公益支持與向律師事務所付費客戶提供的服務具有相同的質量水平。 律師事務所的律師必須意識到，公益工作不能用較低的標準來衡量 這一點尤其重要，因為時間緊迫的律師可能會傾向於推遲或較少關注公益工作，從而可能損害公益客戶的利益。 在公益實踐方面，律師事務所不必“重新發明西班牙蠟”，因為他們可以依靠已經運作良好的公益政策和程序。 會計師事務所 換句話說，為了讓公益成為律師事務所運營的一個組成部分，相關的行政方面必須盡可能地融入到現有的辦公基礎設施中。 通過採用已經行之有效的機制，該辦公室可以更有效地處理公益案件和相關管理。 良好的整合結構使律師的公益實踐更加方便，並有助於為客戶提供高質量的服務。 首先是與日常運營相關的成本，例如復印、電話、郵政、運輸、快遞服務。 外部成本是非常規費用，例如程序費、專家費和（私人）調查員費。 不同的律師事務所可能會使用不同的準則在無償客戶和律師事務所之間分配此類成本，我們將在稍後討論。 對於那些不排除處理此類案件的律師事務所來說，在考慮具體情況時也必須考慮道德因素。 此類記錄的保存方式應與為付費客戶所執行的工作基本相同。 如果律師事務所沒有這樣的付費客戶系統，或者該系統不包含與公益工作相關的所有所需詳細信息，則應為公益案件引入特殊或附加記錄系統。 會計師事務所 根據律師事務所的規模，您可以選擇不同的系統，從復雜的軟件系統到更簡單的 Excel 表格或普通紙質表格。 律師事務所必須決定出於律師期望、績效評估和報酬（包括獎金）的目的，無償工作時間是否被視為“計費”時間（參見第 5.1(b) 和 5.1(c) 節）。 為了確保高質量的公益代理，律師事務所必須按照與律師事務所以及為固定客戶提供的工作相同的規律和標準評估每位（候選）律師的公益工作（見第6.1點）。 律師事務所應制定啟動、開展和終止公益工作的正式程序。 有關律師事務所識別公益機會的機制的描述，請參閱第四節。 另一方面，外部成本不是常規開支，因此在大多數運營公益項目的律師事務所中，它們需要事先獲得委員會或合夥人的批准。 這些通常是昂貴的項目，例如法庭費用、專家或（私人）調查員的參與，儘管它們對於工作來說是必要的，但它們超出了常規成本。 社區服務對於改善社會非常有價值，有助於與客戶和更廣泛的社會建立更密切的關係。 工商登記 志願服務允許律師和社區其他成員之間進行開放式合作，而無需無償法律工作所需的正規化和專業化。 因此，雖然不能算是公益法律工作，但志願社區服務對於律師和律師事務所來說絕對是一次寶貴的經驗。 由律師事務所決定委託誰編寫和批准第一版公益手冊。 建議公益主席或委員會參與這一過程，即審查詳細的公益政策和程序。 根據上述規定（見2.2.3（b）），對於正在進行的公益案件，如果需要進行重要的人事變動，必須立即公告。 應盡一切努力避免決策如何、由誰以及通過什麼過程進行的含糊不清，並且在可能的情況下，應在相對精確的指導方針的基礎上進行。