會計定義業務術語 報告的定期性取決於代表的性質和所提供的無償支持，通常每季度一次是適當的。 該手冊還應包括律師無法繼續無償工作或離開律師事務所（和/或不希望繼續處理一個或多個無償案件）時的程序。 無論採用何種程序，重要的是設計並正確實施它，以便公益客戶不會失去代表並保護他們的權利。 當無償合作結束時（由於案件已經結束或律師事務所決定不再繼續提供支持），律師事務所（或處理該案件的律師）必須將該事實傳達給無償客戶。 建議以“結束贈款”類型的書面形式提交此類意見。 會計師 如果案件是通過公益信息交換所處理的，他們通常還需要通知才能在自己的系統中結案。 這並不意味著律師必須同時處理緊急辦公室案件和無償案件。 但律師有義務將情況告知監督合夥人、公益協調員（如有）、公益主席或公益委員會，以便一名或多名額外律師可以（至少暫時）參與參與公益案件。 如果無償案件預計範圍特別廣泛，需要大量時間和投入，則可能需要專業律師工作組負責人、辦公室負責人和/或辦公室管理合夥人的額外批准。 無論最終在公益計劃中占主導地位的預算偏好如何，重要的是公益手冊包含該計劃預算的詳細信息（或者，如果沒有單獨的預算，則法律的相關實踐公司）。 為了確保每個人都了解與公益工作相關的成本，開始新的公益案件的律師應注意規範與公益預算/費用相關的規則和程序的內部政策，以及也許這些他們也能得到。 如果費用/開支豁免的請求被拒絕或無法請求，律師應考慮是否有其他方式獲得費用豁免或減少與公益案件相關的開支。 額外法律工作的請求必須以與原始公益客戶的法律工作請求相同的方式處理。 台北 不應假定處理當前案件的個人/團隊適合進一步開展法律工作，或者進一步的工作符合公益計劃的目標，或者可以有效且無衝突地處理。 批准辦理後續法律工作的，應當補充承諾書或者為後續法律工作單獨編制承諾書。 律師事務所在什麼被視為常規費用和什麼不是常規費用方面存在差異。 重要的是，員工意識到，對於與公益案件相關的費用而言，良好的判斷力極其重要，並且相關指南（政策）包含在公益手冊中。 應明確所涉及的律師何時需要尋求事先批准，何時不需要。 律師事務所建立了正式的公益工作治理/監督體系，以確保律師能夠以專業的方式開展公益活動，並提供與向付費客戶提供相同標準的公益支持。 監督合夥人可以是特定律師（候選人）的導師，或者律師（候選人）可以請在特定事項上具有特殊知識或經驗的合夥人作為特定公益案件的監督合夥人。 還建議公益協調員定期檢查所有公益案件的狀態（見第 2.2.3 會計 (b) 點）。 慈善捐贈不能被視為無償工作，即使它們包含在上述預算結構中。 作為董事會成員的律師必須澄清他何時以法律身份為非政府組織行事（如果可能出現這種情況），這一點非常重要。 有些律師事務所不允許律師事務所為其中一位律師合夥人擔任董事會成員的非政府組織開展法律工作。 與大多數行政和管理任務一樣，公益預算的管理方式因辦事處而異。 它旨在盡可能支持特定律師事務所實現公益目標和需求。 律師公益項目的所有方面（包括公益預算（如果公司選擇單獨預算），都必須設計成適合企業文化，允許最有效地利用資源，並創建完全集成的公益實踐。 律師事務所必須在其係統中記錄律師的無償服務時間。 如果沒有它，各辦事處就無法確定他們是否實現了公益目標，也無法充分評估其公益計劃（見第 three 會計.2 和 6.2 節）。 如果有可能擴大現有的公益案件，增加當事人或出現法律問題，則必須進行沖突檢查，必須審查從商業衝突角度威脅的後果，並確保所需的人力供案可用。 如果可以償還律師費和/或費用（通過法院裁決或某種和解，可能以其他方式），則必須與客戶澄清詳細信息並記錄在公益承諾聲明中（參見律師聘用合同）。 措辭應消除任何可能妨礙處理某些情況的含糊之處，例如包括免除律師費和/或費用的和解提議。 公益手冊的這一章應指定負責公益計劃管理的人員，並（如果相關）詳細說明公益協調員、公益主席和公益委員會的角色。 計劃管理包括公益項目的總體協調和計劃管理，這通常是協調員或委員會的職責。 Pranczék 會計事務所為其客戶提供全面的會計服務（★ 簿記★ 稅務建議★）。 經過 合格會計師 ISO 認證，擁有超過 25 年的專業經驗。 為了維護律師與委託人的機密性和其他保護，參與聲明應提及，如果情況需要，公益中心或其他公益合作夥伴可能會參與提供狀態報告、指導或合作夥伴法律支持。 在律師承諾代表委託人並開始了解情況後，他可能會發現無法預見和意外的情況，從而導致之前未商定的意外費用。 建立律師與委託人關係後產生的意外費用必須立即進行討論並以正式（即記錄在案）方式達成一致，以避免誤解和/或道德問題（如果在之前的承諾聲明中沒有這樣做）。 社區服務或志願服務也必須與無償資助區分開來。 例如，社區服務可以是為有需要的人收集或提供社會（而非法律）服務，例如收集食物或衣服、獻血（或為弱勢群體收集任何其他有形物品）；學校繪畫；公園保洁等 當然，剛才列出的活動都是可取的，並且服務於社區的利益，但它們不能稱為公益工作。 相關政策必須清楚地傳達給客戶，以便他確切地知道他將需要承擔哪些費用。 為了避免誤解並建立良性的合作，承辦律師和委託人應在開始代理委託人之前就費用分配的細節進行討論。 就像付費客戶一樣，無償客戶應閱讀、理解並簽署一份書面協議/表格，其中指定由誰支付代表費用或諮詢和/或其他工作的費用。 律師事務所在向無償客戶收取任何財務費用之前應諮詢客戶。 手冊的這一部分定義了律師事務所認為哪些活動和法律事務類型為無償服務，以及哪些客戶可以從他們那裡獲得無償支持。 設立公司 一些律師事務所有時會在公益協會和美國律師定義的案件中使用“公益”標籤。 在本指南中，僅由公益研究所和美國律師或更多機構推薦 實施正式的書面報告機制可能會有所幫助，通過該機制，公益律師可以將公益案件的狀態告知公益協調員和（直接或通過公益協調員）監督合作夥伴。 律師準備的報告應包含有關成就或失敗、可能的後續步驟以及是否存在任何障礙或問題的最新信息。