在更換會計師的過程中，我們會幫您解答需要注意的事項 與所有軟體開發公司一樣，我們也有一個專案管理系統，用於管理所有與專案相關的流程。 記帳士 我指的是專案任務、文件管理、時間登記、管理同事。 公司登記 公司登記 這是多年來已經被證明的做法，但我認為軟體開發公司，或使用票務系統的地方，不需要解釋為什麼它是好的以及為什麼它是必要的。 會計事務所 一段時間以來，我一直在思考如何加速和自動化會計流程。 當然，在文件開頭要說明的是，我不是會計師，事實上我的財務知識僅限於與我自己公司相關的事情，但是，如果可以這樣說，會計是一個痛處。 如果客戶提交紙本會計文件，則必須將其整理和準備 - 在包含要移交的各個文件的唯一識別碼的文件清單中，他們必須將其移交給會計辦公室。 有權接收文件的會計辦公室工作人員透過在文件登記簿上簽名來證明已收到該處所示的會計文件。 如果客戶不使用逐項文件清單，則他有責任證明移交日期以及會計憑證已全部移交給會計辦公室的事實。 註冊後，會計辦公室將透過電子郵件向註冊時提供的電子郵件地址發送系統訊息，通知客戶 14 天的試用期已從註冊開始，在此期間客戶可以使用某些服務。 以及接管會計需要採取哪些額外行動（會計辦公室發送電子合同，之後客戶正式成為會計辦公室的客戶）。 該訊息還包含有關聯絡選項（Messenger 或電子郵件）的資訊。 在會計協議終止的情況下，只有客戶證明其有權使用會計軟體，會計機構才有權以電子方式轉移電子資料檔案和包含會計資料的資料。 否則，經過處理的電子儲存資料將由會計辦公室以 PDF 格式移交給客戶。 會計協議終止後，會計機構沒有義務保存電腦資料檔。 - 工商登記 會計師事務所 登記工商 登記工商 公司登記 隨著會計協議的終止，會計事務所在稅務機關面前的永久授權委託書自動終止，任何一方均有權獨立通知稅務機關。 如果逾期付款，客戶有義務每年支付 20% 工商登記 的逾期付款利息。 公司登記 在會計協議中，客戶有義務指定代表其參與執行協議的人員。 會計機構有義務對出資人進行法定身分識別工作。 會計師事務所 只有在公司登記冊中註冊的客戶代表或其書面授權的聯絡人才有權發出指示。 公司設立 會計辦公室將聯絡人的聲明視為客戶所做的聲明，直到客戶通知會計辦公室撤回聯絡人分配。 在電子傳輸的情況下，傳輸日期是電子貨物到達會計辦公室電腦系統的日期。 如果電子傳輸的資料根本沒有到達、不正確或損壞，會計辦公室不承擔任何責任。 設立公司 如果在網路網路運作期間傳輸的資料可能被未經授權的第三方知曉，會計辦公室不承擔任何責任。 一旦找到合適的會計師並商定了未來的合作條款，公司經理必須及時通知現任會計師他希望更換。 為此，您必須考慮合約中的通知期（通常為1-3個月，但這也取決於通知是普通通知還是即時通知），並且您必須通知您的會計師您打算進行相應的更改。 在履行合約中的服務期間，會計事務所始終按照預期謹慎行事，並根據適用法律和專業規則的要求，在特定情況下盡可能考慮客戶的利益和海關。 公司設立 會計辦公室對其處理的基本證書所編制的分類帳摘錄、稅基和稅務計算、報表和申報表的數字正確性負責。 根據民法，他應對因違反這些義務而對客戶造成的損害負責。 設立公司 會計辦公室作為資料處理者，有權使用額外的資料處理者（子資料處理者）。 登記公司 會計辦公室對其使用的額外數據處理活動和行為負責，就好像它自己採取行動一樣。 台北會計事務所 在使用額外的資料處理者（子資料處理者）的情況下，會計辦公室有義務確保所使用的貢獻者承擔適當的保密義務，並有義務與其簽訂子資料處理者合約。 會計事務所指出，與客戶簽訂的會計協議被視為書面合同，但會計事務所將其記錄下來並在簽署後返還給客戶，客戶有義務妥善保管。 會計事務所 此外，會計辦公室還儲存資料管理資訊表中指定期間的合同，根據該信息，合約在指定期間結束之前仍然可以存取。 同時，已簽訂的合約在客戶的個人資料中不可用。 會計師事務所對因處理客戶提供的內容不真實的會計文件而造成的損失不承擔責任。 會計事務所對作為會計憑證的文件的原始性、有效性、翻譯以及文件中所提及的貨物的種類、數量和質量不負有責任。 對於會計所無法預防或影響的原因而發生的損害，會計所不承擔責任。 如果客戶在履行其活動期間遵守本合約的規定，就如同其自行行事一樣，對會計師事務所的資料處理活動負責。 如果會計事務所透過其活動對當事人或第三方造成損害，則客戶有責任賠償當事人或第三方。 鑑於上述服務的持續性，雙方同意接受下個月開立的發票的付款期限作為履行日期。 會計辦公室有權為其所有服務開立發票，付款期限為 8 公司設立 記帳士 設立公司 登記公司 天。 30 天期限不適用於新推出的服務，或在 30 天期限內與會計辦公室簽訂合約的新客戶。 如果會計辦公室糾正了一般條款和條件中可能出現的錯字和拼寫錯誤，或者做出了不會對根據本條款創建的合約的履行產生相關影響的澄清，則不視為對一般條款和條件的修訂。 會計局更正其自身資料的事實並不構成一般條款和條件的修訂。 工商登記 會計辦公室確保客戶在簽訂會計協議之前能夠熟悉一般條款和條件的內容以及任何未來的修訂。 公司登記 為此，在簽訂會計協議時，會計辦公室將目前的GTC（如果GTC在30天內修改，則為修改後的GTC）發送給客戶。 公司設立 透過在網站上註冊或接受，客戶證明他已熟悉一般條款和條件的內容並具有約束力地接受它們。 修改必須以電子方式發送給客戶，如果客戶在發送後 30 會計事務所 天內未以紙本或電子方式提出書面反對，則視為已接受修改。 會計辦公室擁有有效的職業責任保險，有義務在與客戶簽訂的會計協議生效之前保持其完全有效。 如果資料主體希望行使一項權利，而會計師事務所作為資料處理者需要確保該權利，則客戶應審查資料主體的權利執行主張是否適用於其資料處理由會計師事務所進行的個人資料。 ，或沒有會計師事務所參與是否能夠保證受影響者的權利。 為了換取會計辦公室的服務，客戶有義務按照本一般條款和條件以及會計協議中規定的金額支付費用，但須遵守以下條件。 會計辦公室在完整發送上述會計和工資文件後 公司登記 5 個工作天內準備 - 如果是會計文件 - 增值稅申報表； - 公司設立 如果是工資單文件 - 工資單。 會計辦公室有權透過客戶入口網站與自然人客戶保持聯繫，而對於法人客戶，也有權透過公司入口網站保持聯繫。 如果在簽訂會計協議後，客戶發現他/她在簽訂協議期間輸入了不正確或不正確的數據，他/她有機會使用網站的訊息服務通知會計辦公室，並據此可以糾正數據輸入錯誤。 根據本一般條款和條件的規定，雙方以電子方式相互簽訂會計協議。 這項目的由會計師事務所的一般條款和條件來實現，相較之下，會計師事務所與客戶之間的具體會計合約可能會制定不同的條款。 讓我們想像一個軟體，它是為會計師/企業家溝通量身定制的工單（任務管理器）/專案管理器系統。 我們基本上是一家軟體開發公司，我們的大多數同事都曾經或正在從事一些較大的專案。 使用、對第三方的義務及其與第三方的關係及其形式、執行、遵守雇主權利和義務、承包商費用和價格的形成和應用、發票的準備、發票的執行和。 因此，會計辦公室無法控制客戶的物質和財務資產。 GTC 和會計協議不涵蓋與稅務義務相關的任務的履行以及與公司或其其他公司的成員和員工相關的資料提供，這些任務超出了客戶的業務/活動範圍，但與之相關。 會計師事務所 與新會計師簽訂的合約內容必須足夠詳細，這一點很重要。 會計師 會計事務所可以要求客戶或提供擔保的一方（作為財產的賣方）與他或他指定的人簽訂建立購買權的合同，根據該合同，會計事務所有權以合同中規定的購買價格單方面法律聲明購買房產。 公司設立 公司設立 會計事務所或指定行使購買權的第三方可以透過向賣方發出單方面聲明作為對賣方的索賠中包含的掛號信來行使購買權。 登記公司 財產的所有權於會計事務所或指定行使購買權的第三方發出單方面聲明之日轉移給會計事務所或指定行使購買權的第三方，如果是房地產，則在房地產登記處登記所有權。 客戶承認，在向稅務機關發出永久授權書終止通知後，會計事務所在通知的案件群組中對客戶的服務任務和責任也隨之終止。 永久授權書的終止及其向稅務機關的通知並不影響雙方之間會計合約的存在。 如果客戶履行了合約義務，則可以授予執行常駐代表任務的新授權，該授權在會計辦公室接受後生效。 如果任何一方違反本條款和條件或會計協議中包含的任何基本義務（特別包括但不限於較長時間的付款延遲或多次不正確交付文件），則會計協議可立即終止。 若客戶未在45天內履行交接會計憑證的義務或未支付會計費用，會計機構有權立即終止會計協議。 文件傳輸主要可以透過會計辦公室 (acounto.com) - 開業申請 會計師事務所 提供的介面以電子方式進行。 客戶有義務及時移交其經濟活動過程中產生的所有會計憑證。 移交以電子方式進行，否則移交地點為會計事務所的註冊辦事處或辦公場所，時間由雙方事先商定。 客戶保證其在履行會計協議期間提供的會計憑證、數據和資訊的內容與實際相符。 會計師事務所向客戶發送書面通知、聲明、要約和文件，包括會計文件（如果未親自收到）郵寄至客戶提供的地址。 公司設立 如果由於姓名或地址的不準確或更改或由於會計辦公室無法控制的其他原因而導致交付延遲或無效，會計辦公室不承擔責任。 會計師事務所 若自通知之日起10天內未收到任何意見或反對意見，會計師事務所有權認為客戶已註意到並接受通知內容。 儘管稅法的變化——因為它們影響到許多人——通常會被廣泛宣傳，但這意味著幾乎每個人都知道當前的修正案，市場參與者對新的或不同的法規並不感到驚訝。 儘管如此，盡可能在盡可能多的地方解釋它們並沒有什麼壞處，以便正確記錄資訊。 今年和明年初生效的立法變革將迫使企業和會計行業進行數位轉型，其好處是毋庸置疑的，但轉型將給會計師帶來許多挑戰，但並不是每個人都會面臨這樣的挑戰。 這些任務有一個負責人和一個截止日期（就像在所有專案中一樣），以便在郵件海嘯期間不會丟失一些重要的事情/任務。 簿記是一項需要信任的工作，會計師能夠全面了解公司的經濟事務，因此更換會計師並不是一個容易的決定也就不足為奇了。 - 公司名稱批准 工商登記 做出決定並不容易，與舊會計斷絕關係、與新會計相處需要時間。 有時是建議做出這個決定，有時則是不可避免的。 工商登記 雙方聲明，這些一般條款和條件以及會計協議構成會計辦公室與客戶之間法律關係的基礎，並取代在接受一般條款和條件之前就同一主題進行的所有談判、通信和協議以及會計協議的簽訂。 這些一般條款和條件必須完全適用於其生效後建立的法律關係。 公司設立 會計事務所和客戶有義務根據會計協議的規定，向對方全額賠償因違反合約而對對方造成的所有物質和非物質損失。 設立公司 如果客戶拖欠費用超過45天，會計師事務所有權要求客戶為拖欠費用和未來到期的費用提供擔保。 - 營業執照變更