活動企劃書範本（工作內容、格式範例） 張阿道 如活動地點在花東等地，則可評估採火車轉乘巴士的方式進行。 企業園遊會通常會選擇在週末的時間進行，讓員工及員工眷屬及孩子都能在假期進行參與，大部分的企業會選擇在6-8月進行。 簡單來說可以提供完成目標的團隊適當的獎勵，可以是獎品、獎金、假期。 讓全力達成目標的團隊能享受勝利的果實，並可將相關經驗複製到職場上，透過團隊分工，瞭解團隊每位同仁的能力，將對的人放在對的位置上，發揮出最大的戰力，為團隊爭取最高榮譽目標，享受努力過後的甜美果實。 不論海外旅遊及國內旅遊規劃上，住宿可視旅遊行程的屬性進行安排，如定點旅遊可挑選Villa，提供多樣化的住宿服務，如動線式的旅遊，則可在旅遊路線上挑選合適的住宿選擇進行評估。 家庭日的場地的場地設定為森林農場、露營場、各大遊樂園、健走步道時，如在森林農場、露營場、遊樂園時，可和活動場地洽談直接於活動場地的餐廳進行用餐。 如預算足夠的狀況下，也可採用美食餐車或美食攤位方式，採提供美食兌換券的方式進行餐飲兌換。 活動餐飲規劃的安排難易度，取決於整體用餐的人數，當用餐的人數較多時(例如1,000人以上)，則建議採美食餐車或攤位的方式，現場進行烹煮食用。 如要採餐盒的方式，則建議將餐盒製作分散幾間餐廳進行製作，避免因天氣炎熱造成食物變質的情況。 園遊會的場地設定為公園、學校操場、私人大型停車場、河濱公園，在規劃上需考量大眾交通接駁是否便利？ 若活動會場距離大眾交通運輸點有段距離，可安排活動會場及大眾交通運輸間的接駁車進行人員往返。 從開業前到開業後的整個過程中，都離不開消息媒體的宣傳。 有了消息媒體的參與和記者們的妙筆，企業的開幕酒會的盛況才有機會在大眾之間流傳，企業才有時機在更多的消費者心中生根發芽。 有些企業會統計實際參與尾牙的人數，活動當下就需要注意一下有進入直播間/視訊會議室的人員名單，記錄下來後後續與報名參加名單對比。 根據所有活動流程切分專案項目，分工給一起籌備尾牙活動的同事，這時候可以拉出一張專案時程表指派分工、歷來合作過的尾牙餐廳名單、外匯名單、合作廠商名單都可以找出來盤點，依據企業需求挑選合作。 有個明確的主題能夠為尾牙派對訂定鮮明的調性以及趣味性，事前先規劃出完整的流程，大致活動架構，細節至指定的視訊會議軟體、物流行程、線上尾牙的視訊遊戲內容、線上抽獎活動等都安排妥當。 外燴 隨著時代與社會變遷，各種連鎖與國際品牌在台灣相繼競爭出場，傳統家庭式麵包店的經營模式漸入式微，我們決心轉投入全新的外燴與外送市場，讓飛士蘭創新出另一番風貌於消費者眼前，當然，最重要的還是過往回憶湧現時，每天在店外引頸期盼麵包出爐的顧客們了。 就是這份溫暖的舉動，驚喜的時光，給了飛士蘭一個遠景畫面，原來我們可以發展得更廣更深，讓更多與飛士蘭有相同理念的人們，享用到用心烹製的餐點，分享我們對美食的熱情與認真。 根據活動目的及預算，討論最能達成活動目的的舉辦形式。 可以先從線下、線上區分，規劃實體活動或是透過網路進行互動，或者是線下搭配線上舉辦，讓整體活動呈現出多元的體驗方式。 在開業之初，做好詳細的準備，進行充實的市場研究，經心選擇開幕酒會的時間和到場慶典的名單。 在開幕酒會時間的選擇上，一定要充分考慮人們的想法，萬萬不能自說自話、自彈自唱，選擇得當的開幕酒會時間可以吸引更多的客流量。 為了使開幕酒會充實發揮驚動效應，發掘輿論的積極作用，在”邀請”這件事情上必須經心選擇您的貴賓，努力約請有知名度的人士出席，以製造消息效應，一些重要貴賓應派專人親自上門約請，這絕對是開業慶典中極其重要的一環。 尾牙抽獎是整個活動的壓軸，也是所有與會者最期待的環節，現在已經有許多工具能夠支援線上抽獎，透過直播畫面切換，所有參與者都能夠清楚看到線上抽獎的畫面。 介面簡單易上手，不只是線上尾牙、線上春酒、企業年會，也適用其他線上活動，例如演講論壇、記者會、產品發表會、教育訓練。 定期但不頻繁的舉辦進度會議，會議應該控制在進度報告與問題討論的敏捷快速性質，針對像是合作廠商、預算調降、軟硬體設備設定等重要籌備問題來討論，並管控好尾牙活動的專案進度。 許多公司在這期間維持 WFH（居家上班），也有不少公司在這一波疫情中，順勢轉型成全遠端的工作團隊，同事之間大幅減少碰面機會、新進員工容易缺少團隊歸屬感和認同感，線上尾此時便能夠更凝聚彼此的向心力和感情。 想像一下，要找尋一個容納所有參加人數、菜色美味、交通方便、檔期可預約、還要符合預算範圍內的場地有多困難。 何況疫情期間，需要保持用餐距離的情況下就更困難了。 適合於開幕酒會的食品有蔬菜條、三明治、乳酪、香腸、還有小巧可愛的甜點等。 所有這些，都可以用手拿著或用牙籤挑著吃，不需要湯湯水水的食物或是富有飽足感的主食、魚類、肉類。 在開幕酒會上，不管選用哪一種欽料，最重要的是數量務必充足。 若是規模很大的開幕酒會，則要有多個酒吧，而且還要雇用服務生傳送各種飲料。 線上尾牙活動與實體尾牙不同，相當仰賴視訊軟體和攝影器材等這軟硬體設施。 因此確保有個介面簡單的線上活動平台讓大家報名、順利進入線上尾牙就很重要了。 許多大型企業或工廠擁有多個據點，尾牙卻會依情況舉辦在總部所在的城市，異地的通勤壓力和成本大幅增加。 線上尾牙省去通勤、報到流程、安排座位等需要大量人力安排的情況，每個人只需要有一台電腦或手機，不論身在何處都可以參與。 時間將近進入年底，每年 Q4 是尾牙、頒獎典禮、宴會與派對活動最熱門的時候，今年的情況特別不一樣，為了避免群聚風險，舉辦線上活動的熱度持續上升。 如要活動要進行跨縣市的移動時，交通接駁的移動就很重要，常見的為遊覽車進行交通接駁，但需考量假日高速公路的車流狀況，在出發時間的安排上要預留彈性時間。